Любое современное предприятие, компания или корпорация характеризуется огромным количеством информационных потоков, которые так или иначе структурируются, систематизируются и анализируются руководителями различных уровней для принятия оперативных решений. При этом существует любопытный феномен: информационные потоки часто не достигают непосредственно генерального/управляющего директора – и главное должностное лицо оказывается в «информационном вакууме». Почему так происходит и как открыть СЕО доступ к фактам, не перегружая излишней информацией и при этом не теряя ее важную, значимую часть?

Согласно исследованию профессора, члена-корреспондента Международной академии психологических наук Ф.А. Kyзина, выявлена разная степень потери информации при передаче ее внутри компании. Так, при обмене информацией между коллегами, по «горизонтали», теряется всего лишь около 10%. А при многоэтапной передаче информации по «вертикали» от низшего звена до руководителя — потери могут составить уже до 90%! Причиной отсева данных может послужить неверная оценка значимости информации на каждом уровне «вертикали», сложная должностная иерархия, обилие заместителей, минимизация общения с подчиненными, отсутствие прямой и обратной связи с подчиненными, и т.д.

В результате вышеперечисленных причин генеральный директор попадает в «информационный вакуум» и оперирует лишь мизерным количеством информации, упуская множество важных фактов. Отсюда и неверные подчас стратегические решения, способные фатально отразиться на компании в целом.

Менять организационную структуру компании, традиции, систему делопроизводства – долго, трудоемко и затратно. Отличным выходом из ситуации может стать внедрение на всех уровнях компании специализированного программного обеспечения, осуществляющего сбор имеющейся в компании информации и данных, мониторинг их изменений, а также хранение, систематизацию, структурирование и представление данных в виде разнообразных графиков, схем и диаграмм. Благодаря этому информационные потоки не рассеиваются, данные не теряются, а факты – не искажаются. Генеральный директор получает возможность всегда «держать руку на пульсе» и принимать только верные решения.

 

Применение SAYMON для устранения информационного вакуума CEO

Отличительной особенностью SAYMON является возможность решать задачи клиента без привязки к конкретной отрасли, производителю используемых в компании решений (как программных, так и аппаратных) или квалификации персонала. Чаще всего клиенты используют SAYMON для:

• минимизации искажения поступающей от сотрудников информации о работе компании
• контроля работоспособности оборудования и техники
• контроля регламентного использования оборудования в рабочее и нерабочее время
• мониторинг соблюдения режима работы сотрудников
• контроля соответствия финансовых потоков плану
• проверки соблюдения и эффективности работы бизнес и технологических процессов компании
• надежной работы сервисов и услуг, предоставляемых компанией
• возможности в любой момент времени узнать необходимую информацию о работе компании, не затрачивая усилий
• получения оперативных уведомлений о сбоях и нарушениях в нормальной работе
• прогнозирования развития событий